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虚拟域 · 中文管理后台 · 东芝

日佳虚拟域集成服务(东芝复合机)

在 PaperCut MF 旁边加一层「中国式管理」:把人、卡、组、共享账户、彩色额度、成本报表放进一个中文后台。PaperCut 该做的事照旧,管理员不用再对着英文后台猜。

  • 中文后台
  • 6 个模块
  • 一机一证
  • 打印不受影响

日佳虚拟域 · 中文后台

  • 用户与卡号
  • 用户组
  • 共享账户
  • 彩色额度
  • 用量报表
工号部门卡号本月彩色
0187行政部8821120 / 300
0241财务部883764 / 200
0315项目 A共享账户210 / 500

示意图:仅表达后台结构,不是真实数据。

什么时候需要它

不是所有环境都需要这层后台。下面五条命中三条以上,就值得看。

用户几百人

PaperCut 自带的用户管理够用,但人一多,批量改部门、换卡号、调额度就很费时间。

后台是英文的,不敢碰

管理员怕改错一个策略影响全公司打印,干脆什么都不改。

有共享打印机和部门结算

一台机器几个部门用,打印量要按部门拆账,人工统计对不上。

彩色费用失控

彩色单页成本高,但没有按人按组的额度,月底才发现超支。

内网不能上云

数据不能出内网,SaaS 版的管理后台用不了。

六个模块

按「人 — 卡 — 组 — 账户 — 额度 — 报表」这条线组织,不做大而全。

用户与卡号管理

建人、改部门、换卡号、停用账号,在同一个列表里批量处理。

用户组管理

按部门或项目建组,组内统一配额与权限,减少逐人配置。

共享账户

给共用设备或项目建共享账户,用量归到账户而不是某个人。

AD 目录同步

对接企业 AD:员工用公司账号登录打印机,虚拟域不保存密码;AD 里加人、删人,系统按设定自动跟上。

批量导入导出

用表格导入人员与卡号,也能把现有数据导出来核对。

与 PaperCut 目录同步(含切换前预检)

把本地组织结构同步到 PaperCut;切换前先跑预检,看清会新增、修改、停用哪些账号。

彩色额度 + 用量报表

按人、组、共享账户设彩色额度,配套用量报表看谁在用、用到哪。

对接企业 AD

AD 目录同步已发布:登录走 AD,密码不落地。

登录走 AD,密码不落地

导入 AD 账号后,员工在打印机面板和网页端都用公司账号密码登录。虚拟域不保存这些密码,每次登录时向 AD 验证;AD 里改了密码或停用账号,这边立刻跟着生效。

AD 删人,这边自动处理

AD 里离职、调岗删掉的账号,可以设为自动停用(可恢复)或按流程彻底删除,并支持每天定时执行。为避免误操作,系统在 AD 查询异常、返回为空、或一次要停用超过一半账号时会主动中止,要求人工确认后才继续。

AD 对接的三个要点

不存密码

只在校验时向 AD 提交,验证完即丢。

只读对接

虚拟域只需要一个 AD 只读查询账号,不要管理员权限。

可逆处理

默认停用而非删除,AD 恢复后能一键恢复。

授权有效与到期,差别只有后台

这层后台不上打印链路,所以授权状态不会影响出纸。

授权有效:全功能

六个模块都可用,后台可读可写;配置、同步、报表都在。

到期或未授权:后台只读

可以查看数据、可以改管理员密码、可以上传新授权。打印照常,不受影响。

授权形态

一机一证,按服务器 UUID 绑定;功能包单独购买。

形态期限说明
订阅版按订阅周期服务期内可升级
永久版长期服务期内可升级,超出服务期不再升级
试用版30 天到期后后台转只读,打印照常
授权方式一机一证按服务器 UUID 绑定,换机需重新授权
功能包另购按需增购功能模块

前提

使用前提

下面几条是当前版本的真实边界,别按宣传页想象。

授权与到期

  • 授权有效时全功能;到期或未授权时后台只读,但打印照常,不会因为授权到期停掉打印。
  • 一机一证,按服务器 UUID 绑定;换服务器需要重新授权。
  • 永久版在服务期内可以升级,超出服务期不再提供升级。

当前版本边界

  • AD / LDAP 同步在规划中,当前版本不提供。
  • 免输入登录与 SSO 尚未交付。
  • 彩色额度需要在后台按人、组或共享账户配置后才生效。
  • 用量统计基于本地数据库;数据量很大时建议评估后接 MySQL。

部署条件

  • 以 Windows 服务方式运行(nssm)。
  • 默认只监听本机 127.0.0.1:5001;需要从其他机器访问时再前置反向代理。
  • 默认 SQLite,可选 MySQL;升级会保留数据并先做备份。

规格

部署与技术规格

常规项目的起点配置,实际按现场调整。

项目要求说明
运行方式Windows 服务(nssm)随系统启动,不需要人登录
监听地址默认 127.0.0.1:5001仅本机可访问
数据库SQLite(默认)/ MySQL(可选)数据量大时换 MySQL
授权一机一证,按服务器 UUID功能包另购
与 PaperCut目录同步,含切换前预检预检先看影响面
升级保留数据并备份升级前自动备份
AD 对接LDAP / LDAPS,只读查询账号支持 AD 中删除后自动停用

FAQ

常见问题

到期了还能打印吗?

能。到期或未授权只是后台转只读,打印链路不受影响。

能免输入登录或者单点登录吗?

还没交付,暂不提供。管理员仍然用账号密码登录后台。

彩色额度是开箱即用吗?

不是。需要先在后台按人、组或共享账户配置额度,再配合报表看用量。

换服务器怎么办?

授权按服务器 UUID 绑定,换机需要重新授权;数据可以迁移,升级与迁移前都会备份。

数据存在哪?

在客户自己的服务器上,默认是 SQLite 单文件;数据量大可以换 MySQL。

虚拟域会保存我们的 AD 密码吗?

不会,只在校验时向 AD 提交,验证完即丢弃。

AD 里把人删了,虚拟域会怎样?

可设为自动停用(默认,可恢复)或彻底删除;一次性大批量变化会要求人工确认。

接 AD 需要域管理员账号吗?

不需要,只读查询账号即可。

AD 服务器挂了还能打印吗?

默认 AD 用户无法登录(拒绝优先),可按需配置回落本地口令。

先看一下现在的用户和卡号怎么管

把你现在的账号规模、共享打印机和结算口径发给我们,我们判断这层后台能省掉哪些手工活。